A esta altura del año 2026, las empresas y autónomos en España, nos hemos ido enterando de lo que se viene en relación a la regulaciones conocidas como la Ley Anti fraude y la Facturación electrónica:
En resumen, ya sabemos que la ley Antifraude (conocida también como Verifactu) viene a regular la inalterabilidad de los documentos emitidos, evitando la existencia de doble contabilidad y, por otro lado, la ley Crea y Crece viene en regular la relación digital entre contribuyentes, propiciando un intercambio más bien estandarizado y un mejoramiento en los datos de morosidad.
¿Combate a la evasión?
Si tomamos en cuenta realidades de países en donde ya hace tiempo que la Facturación electrónica es una realidad (obligatoria), podemos esperar una mejora en la Brecha del IVA. Sólo en Chile, al cuarto año de obligatoriedad universal (año 2021) la evasión cayó a un 13%, en comparación al 23,2% del 20141 . Ahora, si tomamos en cuenta que hoy en España la Brecha estaría «estructuralmente detenida en un 4%», cualquier mejora en este guarismo vendría, seguramente, por un control de las transacciones con el consumidor final.
Fechas clave:
Ley Antifraude (Verifactu..es decir ERP’s de facturación adaptados)
- 1º de enero de 2027: Los contribuyentes que declaran impuesto de sociedades estarán obligados a estar adaptados al reglamento
- 1º de julio de 2027: Resto de empresas, pymes y autónomos pasan a estar obligados también.
Ley Crea y Crece (Factura Electronica B2B)2
- Octubre de 2027: Grandes empresas que facturen más de €8MM/año
- Octubre de 2028: Resto de empresas, pymes y autónomos.
Pero, más allá de mejorar los indicadores de morosidad, ¿Hay espacio para otras mejoras derivadas de este proceso?
En la empresa, hay un proceso clave que de no estar bien implementando frenará automatizaciones futuras y por tanto cualquier ahorro que se hubiere contemplado: me refiero al proceso de recepción de bienes y servicios en el ERP (MIGO, MIRO, HES, Receipt…..y así un largo etcétera de acrónimos que seguramente alguien en su empresa conoce ….. o no, lo que sería realmente malo).
En lugares donde el proceso de facturación lleva años (por ejemplo en Chile con casi una década de experiencia) y en empresas que se preocupan porque la etapa de compras tenga un reflejo en existencias/p&l en función de lo que se está adquiriendo, la etapa de recepción de lo comprado (previa a la facturación del proveedor) es vital para poder avanzar con él llamando registro vía 3WM o 3 vías de verificación:
3WM: Orden de compra, Recepción y Factura.
¿El proceso de compras?, sí, es importantísimo que exista un «mapa», un documento maestro, un proceso conocido, unas reglas o criterios, en definitiva una «estructura» que permita :
1. Generar, en el ERP, órdenes de compra (OC’s o PO’s) de bienes o servicios.
2. El sistema (ERP) recogerá los datos de las PO’s asociando a una «cuenta contable» específica (Inventario, Gastos generales, gastos específicos, etc) cada «línea» en la OC.
3. Al momento de la recepción de un servicio o bien, alguién dentro de la organización deberá «validar» dicha recepción, con un proceso que genere, en el erp, un «recibo».
4. Una buena práctica es exigir al proveedor que incluya en el documento electrónico (por ejemplo un documento con extensión XML) un campo con el número de la PO e incluso podría pedirse que se incluya un número de «recibo»
5. Al momento de la recepción del documento electrónico (por ejemplo la factura), la «mejor práctica» es la «Invocación de la PO y el recibo» para «vincularla» con la factura. El proceso debe generar el asiento contable, identificando al proveedor y la contrapartida, pero también debe «rebajar» o «consumir» completa o parcialmente la orden de compra.
Nada de lo anterior es sinónimo de Automatización. La automatización, viene cuando implementamos acciones para que todos o parte de los puntos anteriores se puedan generar sin intervención humana (o con una expresión mínima).
Me atrevo a decir que durante los siguientes 3 años veremos, en España, optimizaciones en varios procesos contable-financieros de empresas e incluso daremos paso a la adopción de automatización allí donde sea posible. Esto último, las automatizaciones, ya comienzan a expandirse en economías donde la Facturación electrónica ya es una realidad, no tomar nota de ello podría traer problemas reales en el corto plazo.